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Interessenvertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und den staatlichen Institutionen in kommerzieller und rechtlicher Hinsicht.

Versicherung des Objekts
  • Organisieren und Einholen von Angeboten
  • Vorlegen des Berichts dem Versicherungshaus, Schadenseinschätzung und –beweis Pachtverhältnis

Haushalt/Berichte

  • Haushaltsrealisierung innerhalb eines Kalenderjahres
  • Vergleich des Geplanten mit dem Realisierten
  • Erstellung von Monats-, Vierteljahres- und Jahresberichten nach auf Antrag des Eigentümers
Pachtverhältnis
  • Datenmanagement für das Pachtobjekt: Bedingungen
  • Übergabe und Entgegennahme des Pachtobjekts
  • Zahlungsgarantie – Verfolgen vom Ablauf einer Garantie oder Depositeneinlage im Bezug auf das Pachtobjekt
  • Mietverwaltung: Pachtverträge, Schriftverkehr, Fristen, Indexierung usw.
  • Überwachung und Kontrolle der Pachtobjekte – Schlüssel- und Zugangskartenverteilung
  • Kontrolle der Zählerstände und jährliche Betriebskostenabrechnung
Vertretung
  • Interessenvertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und den staatlichen Institutionen
  • Monatliche Rechnungsausstellung
  • Außerordentliche Schulden
  • Steuerung der Forderungen und andere Buchführungsdienste
  • Haftung für die Geräte und Objekte
  • Kommunale Verträge – Verhandlungen über wesentliche Punkte im Vertrag und Abrechnung
  • Objektverwaltung

Instandhaltung der Systeme und Geräte der Herstellernorm, den technischen Anforderungen und dem Gültigkeitsdatum entsprechend, Anschaffung und Bevorratung von Verbrauchsteilen sowie Beschaffung technischer Dokumentation, die gesetzlich vorgeschrieben ist:

Administration
  • Instandhaltung der Systeme und Geräte der Herstellernorm, den technischen Anforderungen, der gesetzlichen Regelung und dem Gültigkeitsdatum entsprechend
  • Steuerung, Überwachung und Anpassung der Geräte
  • Regelmäßige Kontrolliere der Funktionalität von Systemen und Geräten sowie Verarbeitung der erforderlichen Dokumentation
  • Informieren der Kunden über die notwendigen Arbeiten und Aktivitäten, Anschaffung notwendiger Verbrauchsteilen durch Optimierung der Vorräte nach Bedarf
  • Erstellung der Dokumentation bezüglich der Systeme und Geräte
  • Aktualisieren und Ergänzen der Dokumentation
  • Regelmäßiges Informieren über die vollzogenen Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden (Staatliches Aufsichtsamt, Brandschutz, Energietechnik, Umweltschutz, Inspektionen usw.) im Namen des Eigentümers
  • Administration von Verträgen über Elektrizitäts-, Gas- und Wasserversorgung sowie Kanalisationsbau
  • Bestellung einer für die Elektrizitätsversorgung zuständigen Person seitens des BFM GmbH
  • Erstellung von erforderlichen Berichten und Bestätigungen sowie deren Vorlegung der Stadtverwaltung
Technische Instandhaltung
  • Veranlassen von regelmäßigen Wartungsarbeiten samt Kontrollen, Steuerung, Schmieren, Anpassung, Beseitigung der Korrosion, Farben, Reinigung der Geräte usw.
  • Reparatur und Wartung von Geräten im Störungsfall
  • Sofortmaßnahmen in Notfällen (Kontaktieren der Mieter und Reparatur)
  • Eine Notruflinie für Sofortmaßnahmen, die allen Mietern sowie den BFM-Mitarbeitern ständig zur Verfügung steht
  • Alle während der regelmäßigen Kontrollen bemerkten Irregularitäten sowie übliche Arbeiten werden per Notruflinie angemeldet
  • Benachrichtigungen werden per Telefon, Fax, E-Mail, SMS und Aufsichtssystem des Objekts gesendet
  • Veranlassung größerer Reparaturen von technischen Geräten (durch Sondervertrag mit dem Mieter geregelt)
  • Umtausch geschädigter/defekter Geräte (durch Sondervertrag mit dem Mieter geregelt)
Instandhaltung der Systeme und Geräte in den Objekten
  • Veranlassen von Wartungsarbeiten
  • Planung und Veranlassung notwendiger Arbeiten nach Arbeitsplan
  • Qualitäts- und Fristüberwachung der Arbeitsausführung
  • Kostenoptimierung, Plan- und Vorschlagsentwicklung
  • Ingangsetzung des Objekts

 

Steuerung, Überwachung und Anpassung der Geräte
Reinigung, Rezeption und Versicherung
  • Regelmäßige Reinigung der Innen- und Außenräume
  • Außerordentliche Reinigung
  • Winterdienst – Schneeräumung, Prevention durch Salz als Streumittel, Schneeabfuhr
  • Sicherheit des Objekts (Bewachungs- und Feuerdienst)
  • Desinfektion, Rattenbekämpfung
  • Abfallwirtschaft
  • Rezeptionsdienste
  • Instandhaltung der Grünflächen

Aktuell

Geschäftszentrum Merkur 10.09.2012.

Geschäftszentrum Merkur

Instandhaltungsvertrag für Geschäftszentrum Merkur (6.022,46 m²), auf der Adresse Kneza Ljudevita Posavskog N. 31 in Zagreb, wurde abgeschlossen

Kontaktieren Sie uns

BFM d.o.o.
Building & Facility Management

Radnička cesta 80
HR-10000 Zagreb
Kroatien

Tel: +385 (0)1 777 5543
Fax: +385 (0)1 777 5543

Email: info@bfm.com.hr

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