Interessenvertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und den staatlichen Institutionen in kommerzieller und rechtlicher Hinsicht.

• Organisieren und Einholen von Angeboten
• Vorlegen des Berichts dem Versicherungshaus, Schadenseinschätzung und –beweis Pachtverhältnis

Haushalt/Berichte

• Haushaltsrealisierung innerhalb eines Kalenderjahres
• Vergleich des Geplanten mit dem Realisierten
• Erstellung von Monats-, Vierteljahres- und Jahresberichten nach auf Antrag des Eigentümers

• Datenmanagement für das Pachtobjekt: Bedingungen
• Übergabe und Entgegennahme des Pachtobjekts
• Zahlungsgarantie – Verfolgen vom Ablauf einer Garantie oder Depositeneinlage im Bezug auf das Pachtobjekt
• Mietverwaltung: Pachtverträge, Schriftverkehr, Fristen, Indexierung usw.
• Überwachung und Kontrolle der Pachtobjekte – Schlüssel- und Zugangskartenverteilung
• Kontrolle der Zählerstände und jährliche Betriebskostenabrechnung

• Interessenvertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und den staatlichen Institutionen
• Monatliche Rechnungsausstellung
• Außerordentliche Schulden
• Steuerung der Forderungen und andere Buchführungsdienste
• Haftung für die Geräte und Objekte
• Kommunale Verträge – Verhandlungen über wesentliche Punkte im Vertrag und Abrechnung
• Objektverwaltung

Instandhaltung der Systeme und Geräte der Herstellernorm, den technischen Anforderungen und dem Gültigkeitsdatum entsprechend, Anschaffung und Bevorratung von Verbrauchsteilen sowie Beschaffung technischer Dokumentation, die gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Instandhaltung der Systeme und Geräte der Herstellernorm, den technischen Anforderungen, der gesetzlichen Regelung und dem Gültigkeitsdatum entsprechend
• Steuerung, Überwachung und Anpassung der Geräte
• Regelmäßige Kontrolliere der Funktionalität von Systemen und Geräten sowie Verarbeitung der erforderlichen Dokumentation
• Informieren der Kunden über die notwendigen Arbeiten und Aktivitäten, Anschaffung notwendiger Verbrauchsteilen durch Optimierung der Vorräte nach Bedarf
• Erstellung der Dokumentation bezüglich der Systeme und Geräte
• Aktualisieren und Ergänzen der Dokumentation
• Regelmäßiges Informieren über die vollzogenen Arbeiten
• Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden (Staatliches Aufsichtsamt, Brandschutz, Energietechnik, Umweltschutz, Inspektionen usw.) im Namen des Eigentümers
• Administration von Verträgen über Elektrizitäts-, Gas- und Wasserversorgung sowie Kanalisationsbau
• Bestellung einer für die Elektrizitätsversorgung zuständigen Person seitens des BFM GmbH
• Erstellung von erforderlichen Berichten und Bestätigungen sowie deren Vorlegung der Stadtverwaltung

• Veranlassen von regelmäßigen Wartungsarbeiten samt Kontrollen, Steuerung, Schmieren, Anpassung, Beseitigung der Korrosion, Farben, Reinigung der Geräte usw.
• Reparatur und Wartung von Geräten im Störungsfall
• Sofortmaßnahmen in Notfällen (Kontaktieren der Mieter und Reparatur)
• Eine Notruflinie für Sofortmaßnahmen, die allen Mietern sowie den BFM-Mitarbeitern ständig zur Verfügung steht
• Alle während der regelmäßigen Kontrollen bemerkten Irregularitäten sowie übliche Arbeiten werden per Notruflinie angemeldet
• Benachrichtigungen werden per Telefon, Fax, E-Mail, SMS und Aufsichtssystem des Objekts gesendet
• Veranlassung größerer Reparaturen von technischen Geräten (durch Sondervertrag mit dem Mieter geregelt)
• Umtausch geschädigter/defekter Geräte (durch Sondervertrag mit dem Mieter geregelt)

• Veranlassen von Wartungsarbeiten
• Planung und Veranlassung notwendiger Arbeiten nach Arbeitsplan
• Qualitäts- und Fristüberwachung der Arbeitsausführung
• Kostenoptimierung, Plan- und Vorschlagsentwicklung
• Ingangsetzung des Objekts

• Regelmäßige Reinigung der Innen- und Außenräume
• Außerordentliche Reinigung
• Winterdienst – Schneeräumung, Prevention durch Salz als Streumittel, Schneeabfuhr
• Sicherheit des Objekts (Bewachungs- und Feuerdienst)
• Desinfektion, Rattenbekämpfung
• Abfallwirtschaft
• Rezeptionsdienste
• Instandhaltung der Grünflächen